No módulo Comunicação, ao enviar mensagens pelo aplicativo, você pode anexar fotos, imagens e arquivos. Ou seja, todo tipo de conteúdo.
No entanto, todas as mensagens enviadas ficam na linha do tempo do aplicativo e, por natureza, todas essas mensagens têm uma conotação temporal. Afinal, à medida que a escola for publicando novas mensagens, elas deixarão de ficar em destaque.
Existem alguns tipos de arquivos que a escola realmente precisa que estejam em evidência. Logo, pensando em oferecer todas as dinâmicas possíveis para o relacionamento família e escola, criamos a solução Documentos da Escola.
Simplicidade e agilidade para o colaborador da escola guardar ou publicar documentos
Pastas ou documentos podem ser fixados no menu principal do aplicativo
Possibilidade de compartilhar álbum de fotos, portfólios, materiais ou atividades com os alunos e famílias
Permissão para disponibilizar arquivos para o público interno da escola
Autonomia para definir quais colaboradores poderão editar a pasta e/ou documento
Anexe um documento na mensagem enviada
No menu Documentos você pode criar pastas e documentos. As pastas servem para colocar os documentos e te ajudar a organizar todos os conteúdos.
Os documentos são criados diretamente na plataforma. Neles, você pode arrastar da forma que quiser elementos como Anexos, Códigos HTML, Imagens, Links, Mapas, Separadores, Telefones, Textos, Textos Ricos, Títulos e Vídeos do Youtube.
Ao criar as pastas, defina os tipos de conteúdo que deseja compartilhar e escolha também um ícone que ilustre bem o que quer comunicar.
As escolas costumam criar pastas como “Álbum de Fotos, Manual do Aluno, Achados e Perdidos, Newsletter”, entre outras.
Ao criar, defina quais colaboradores da escola poderão editar a pasta e quem serão as pessoas que podem visualizá-la.
Se a quantidade de documentos em uma pasta for muito grande, é possível criar sub-pastas para facilitar a visualização e deixar todos os arquivos mais organizados.
Todos estes elementos podem ser selecionados e arrastados para o documento.
É possível segmentar de todas as formas, escolhendo quem pode editar a pasta e os documentos.
Dessa forma, você pode também utilizar o módulo para comunicação interna, disponibilizando arquivos para o acesso da equipe.
Todos os editores das pastas e documentos podem visualizar as estatísticas de visualizações de cada documento. É possível saber quantas pessoas visualizaram por dia, por mês e por hora, no período desejado.
Dá até para saber qual o horário em que os arquivos são mais visualizados.
Dessa forma, sua escola fica ciente de quais conteúdos mais fazem sucesso entre o seu público. Estes dados vão ajudar você a melhorar a comunicação, por entender melhor o que mais interessa às famílias.
[Base de Conhecimento] Acesse Perguntas e Respostas sobre o Módulo Documentos da Escola
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