Ao ter uma Agenda Digital, sua escola deve aproveitar a tecnologia para aumentar o engajamento com os eventos e melhorar a comunicação.
Em uma só ferramenta, todas as informações da sua instituição podem estar organizadas e facilmente acessíveis.
Usando os calendários no app, é possível evitar os esquecimentos e organizar toda a agenda de provas, reuniões de pais, entregas de atividades e demais eventos.
Ao cadastrar essas informações, todos os usuários do aplicativo podem visualizar a agenda e se planejar com antecedência. Eles também podem receber notificações em seus smartphones para não esquecerem a data.
Sabemos que as necessidades das escolas são distintas. O cenário para educação infantil é um, para o ensino médio é outro. Pode ser que sua instituição tenha todos os segmentos e, por isso, naturalmente as necessidades de configuração serão também diferentes.
Sabendo das particularidades que são comuns no ambiente escolar, sua instituição pode criar diferentes tipos de calendários.
No entanto, para facilitar, o sistema já oferece três tipos de calendário padrão: o Anual, o de Atividades Escolares e o de Reuniões e Eventos. Mas vale ressaltar que outros podem ser criados de acordo com as necessidades de sua escola.
O calendário Anual é público, ou seja, um evento cadastrado nele estará visível a todos os usuários. Logo, é ideal para cadastrar os feriados e datas de eventos em que todos da escola participam.
No calendário de Reuniões, os eventos podem ser criados e compartilhados apenas com usuários específicos, assim como no calendário de Atividades Escolares. Em ambos, é possível enviar convites em prazos personalizados.
Tendo ou não os alunos como usuários do app, é bem recomendável cadastrar as datas de provas e entregas de trabalho no calendário, configurando os lembretes.
Assim as famílias podem ajudar o aluno a se preparar, além de ficarem por dentro do que seus filhos estão estudando.
Essa facilidade de acesso pelos pais faz com que os alunos fiquem mais atentos também aos prazos.
O mesmo vale para as reuniões escolares. Ao defini-las com antecedência, fica bem mais fácil para as famílias se programarem.
Os lembretes podem ser configurados em cada evento, com o prazo e a quantidade desejada. Com eles, os usuários do aplicativo receberão notificações no celular e os esquecimentos ficarão bem mais raros.
Quer saber quantos pais estão confirmados para uma reunião? Ao enviar convites, no evento, é possível visualizar quem confirmou, quem marcou talvez e quem marcou não.
Ao acessar as mensagens enviadas, o convite aparecerá como uma mensagem, na qual você pode clicar e exportar as respostas para uma planilha.
Com essas informações, sua escola pode se preparar melhor para os eventos e também pode pensar em estratégias específicas para aumentar o engajamento.
Segmente o envio dos eventos de todas as formas
Use o calendário também para a comunicação interna
Escolha quais colaboradores da sua escola poderão criar eventos
Configure aprovação dos eventos antes de chegar aos destinatários
Anexe arquivos ou adicione links junto aos eventos
[BASE DE CONHECIMENTO] Acesse Perguntas e Respostas sobre a funcionalidade Calendários
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A nossa missão é transformar a experiência escolar! Por isso, acreditamos que a tecnologia deve ajudar a criar laços mais fortes entre as pessoas que transformam a educação.
Por meio do nosso aplicativo agenda escolar, que pode ser usado em smartphones, computadores e tablets, oferecemos para as escolas soluções que ajudam a elevar a qualidade da comunicação e da gestão a um novo patamar!
