Agenda Digital: O Que é, Como Usar e Revolucionar a Escola?

O que é a Agenda Digital e por que seu uso cresce tanto nas escolas?

Por muito tempo, a comunicação das escolas com as famílias acontecia apenas pela agenda de papel. E tudo bem, afinal, aquela era a melhor possibilidade na época.

Por muito tempo, as pessoas consumiam informações apenas pelo jornal. E tudo ótimo também, afinal, esta era a realidade em outros tempos.

No entanto, como você já sabe, o mundo mudou muito, e tem mudado cada vez mais rápido.

Depois que você começa a pagar os boletos pelo aplicativo do banco no smartphone, não quer mais enfrentar uma fila para pagar uma conta.

Após pedir a corrida por um aplicativo, não quer mais esperar o taxista dando sinal na rua.

Se as possibilidades mudaram, as expectativas também tornam-se diferentes.

Em um novo mundo onde todos recebem centenas (ou milhares) de informações por dia, as escolas também precisaram se adaptar a essa nova realidade, e uma agenda de papel não é mais suficiente para suprir as demandas de comunicação.

Com uma Agenda Digital, no entanto, a sua escola pode realmente revolucionar a comunicação!

Além da comunicação, a escola pode revolucionar o atendimento, o processo de saída dos alunos, a gestão de pagamentos, o engajamento das famílias, e mais! Veja abaixo como!

Com a Agenda Digital sua Escola pode ter uma Comunicação Incrível

Com a tecnologia, o tempo gasto para enviar informações relevantes é bem menor. Em poucos segundos, os profissionais da escola podem compartilhar fotos ou vídeos bem produzidos com as famílias.

As fotos e os vídeos enriquecem muito a comunicação com as famílias porque as deixam mais próximas do dia a dia da instituição.

Olhe para as suas redes sociais, a maior parte das postagens têm uma imagem ou um vídeo que chama sua atenção, certo?

A dinâmica vai ser muito semelhante na agenda digital da sua instituição.

Você pode até mesmo habilitar o botão “Curtir” e medir os tipos de comunicado fazem mais sucesso com os pais.

Como ter uma comunicação incrível

Além disso, poucos ambientes são tão ricos de boas histórias como são as escolas. Como se aproveitar disso?

Mostre aos familiares tudo que acontece de bom na sua instituição. Isso vai trazer benefícios em vários aspectos.

Primeiro, vai ajudar a fortalecer a parceria com as famílias, o que traz impactos positivos para o aprendizado das crianças.

Segundo, isso ajuda também na retenção de alunos, que com certeza é um assunto de alto interesse para a saúde financeira da instituição.

Terceiro, tendo uma comunicação incrível, a marca da sua escola torna-se mais forte, e atrair alunos torna-se uma tarefa menos complicada.

Veja também: 9 Dicas para Usar Melhor seu Aplicativo Escolar

Nó módulo de comunicação da Agenda Digital da Escola em Movimento, fica fácil enviar mensagens para todos os públicos, de forma bem rápida, incluindo fotos, vídeos, textos, anexos e demais elementos. Veja mais detalhes aqui. e assista ao vídeo abaixo.

Com a Agenda Digital, Fica Mais Fácil Melhorar o Atendimento em sua Escola

Com uma agenda de papel, o fluxo de comunicação dos pais com a escola era mais limitado.

Os pais podiam mandar os recados escritos na agenda, bilhetes, ou ligarem para a escola, logo, não existia um controle muito claro dos atendimentos realizados.

O atendimento é sempre uma parte essencial de qualquer tipo de negócio e, por mais que não seja um assunto tão falado no meio educacional, tem alta relevância para o sucesso das instituições de ensino.

Com a agenda digital, a escola tem mais controle sobre a comunicação, ao mesmo tempo que abre mais espaço para que os responsáveis entrem em contato.

É possível criar canais de atendimento próprios da instituição, definindo quem pode abrir um chamado, quem vai responder e quais colaboradores vão acompanhar esses canais.

Assim a escola garante que as mensagens enviadas já serão direcionadas para as pessoas certas. Isso garante um atendimento mais rápido. Confira mais detalhes no vídeo abaixo, ou leia o artigo: Como sua escola pode atender melhor os pais usando a tecnologia?

Saiba Quem Fala Mal e Quem Fala Bem da sua Escola

Reter alunos é sempre um dos principais objetivos das escolas particulares. Afinal, uma alta taxa de evasão prejudica a escola financeiramente e quer dizer que existe algo errado com o serviço prestado.

Mas a tecnologia pode mesmo ajudar os gestores a preverem as saídas de alunos? Sim, com os números.

Com o novo módulo NPS, a Escola em Movimento permite que as escolas identifiquem quem são os detratores (os que falam mal), os neutros e os promotores (aqueles que vão falar bem para os outros).

O NPS é calculado quando um atendimento é concluído, e então o usuário recebe uma mensagem para avaliar a satisfação com aquele chamado, dando uma nota de 1 a 10.

O cálculo do NPS é feito a partir da divisão dos entrevistados em detratores (notas de 0 a 6), neutros (7 e 8) e promotores (9 e 10). Você encontra o resultado com a fórmula: (N° de Promotores – N° de Detratores) / Total de respondentes.

Sua escola terá números para entender a eficiência do atendimento e poder comparar o que está dando certo e o que ainda pode melhorar, analisando e comparando os dados no painel de satisfação.

Com os dados que o Módulo NPS oferece, você pode buscar o diálogo para tentar reverter a insatisfação dos pais, assim como pode fortalecer a parceria com os familiares satisfeitos para que eles ajudem a atrair novos estudantes para sua instituição.


 

Melhore o Trânsito no Entorno na Hora da Saída dos Alunos

Além de substituir a agenda de papel, a tecnologia traz outras vantagens de alto valor para as escolas.

Uma das tecnologias que propiciam alta inovação é o Estou Chegando.

Com ele, a escola pode monitorar a distância dos pais da escola no momento em que estão buscando os filhos.

Assim, quando os responsáveis estão próximos da escola os alunos são liberados e quem está no carro fica muito menos tempo na porta da instituição. O que, naturalmente, contribui muito para melhoria do trânsito na escola.

No aplicativo, a escola tem as informações detalhadas para liberar as crianças na hora certa e liberar os estudantes na hora certa.

Pelo celular, os pais podem cadastrar novos autorizados para buscar as crianças, sem precisarem ligar para escola para autorizar a saída.

Saiba tudo sobre o Estou Chegando

Calendário e Agenda: fica bem mais fácil aumentar o engajamento

Sem mais se preocupar em enviar comunicados impressos a cada novo evento, a escola pode com a agenda digital criar calendários diferentes.

Assim pode compartilhar a agenda com os usuários que desejar. Imagina como é bem mais prático configurar o calendário anual de provas, de eventos, de reuniões, tudo de uma só vez, sem ter que ficar escrevendo os recados agenda por agenda?

Todos os calendários podem ser compartilhados de forma segmentada. Ou seja, podem existir calendários distintos para cada turma, turno ou unidade e pode ser usado também para comunicação interna.

Outra funcionalidade interessante é a possibilidade de criar lembretes para os eventos e definir os horários ou prazos em que os usuários da agenda digital serão notificados.

Saiba mais sobre o módulo

Realize Enquetes e Pesquisas e Retenha Mais Alunos

Conversar e se relacionar com as famílias perguntando sempre o que pode ser melhorado na escola é uma ótima prática.

No entanto, às vezes é difícil consolidar as informações e ter uma análise mais completa sobre a instituição.

Para isso, com a Agenda Digital você pode também realizar enquetes ou pesquisas com seu público. A grande diferença é que como é muito fácil para eles responderem, o índice de resposta pode ser muito maior, o que dá mais dados valiosos para a sua escola.

Saiba mais sobre o módulo Enquetes e Pesquisas

Escola Pag: Comodidade e Facilidade para Receber Pagamentos das Famílias

Com o Escola Pag, sua escola pode agora enviar pagamentos aos usuários pelo aplicativo.

São várias as situações do dia a dia escolar que demandam o pagamento de algumas pequenas taxas como, por exemplo, a participação em eventos e excursões, ou compra de uniformes e material escolar.

Ao invés do pai ter que enviar dinheiro pelos alunos ou ter que ir presencialmente à escola, ele pode realizar o pagamento diretamente pelo aplicativo.

Isso gera também mais praticidade e segurança para escola receber os valores.

Os usuários podem realizar os pagamentos por boleto ou cartão de crédito.

Saiba mais sobre o Escola Pag

Otimize o Envio de Informações da Rotina usando o Diário de Turma

A Agenda Digital permite também uma maior facilidade para o envio de informações da rotina escolar.

Com o Diário de Turma, os profissionais da escola podem em pouco tempo preencher o relatório diário de cada aluno.

A escola tem total autonomia em habilitar os modelos de relatório de acordo com a sua necessidade para cada série.

Para as famílias, o benefício é que podem receber informações mais detalhadas sobre a rotina.

Para escola, sobra mais tempo para os professores e coordenadores focarem no que mais importa.

Exemplo do Diário de Turma de Cardápio.

Veja alguns dos modelos principais de Diário de Turma:

✓ Alimentação

✓ Atividades realizadas

✓ Atraso

✓ Banho

✓ Cardápio

✓ Como fiquei na escola?

✓ Conteúdo ministrado

✓ Enfermaria

✓ Entrada e saída

✓ Fardamento/Uniforme

✓ Higiene

✓ Lição de casa

✓ Recado para o responsável

✓ Sono

✓ Troca de fraldas

Saiba mais sobre o Diário de Turmas

Disponibilize a Carteirinha de Identificação na Agenda

A escola pode disponibilizar para todos os usuários uma carteirinha de identificação.

A carteirinha pode ser usada tanto pelos pais como pelos alunos. A escola pode definir os seguintes itens:

  • QR code ou Código de Barra (Bar Code) para identificação
  • Leitura na posição horizontal ou vertical
  • Logomarca, Cores e imagem de fundo
  • Logomarca personalizável

Onde as carteirinhas podem ser usadas?

  • Na biblioteca
  • Em catracas
  • Nas portarias das escola
  • Ou em qualquer outro lugar da escola que seja necessária identificação
  • Disponível a partir da versão 8 dos Apps em Android e iPhone.

 

Integre a Agenda Digital ao seu Sistema de Gestão

Um dos grandes benefícios para sua escola é a possibilidade de integrar a Agenda Digital ao seu Sistema de Gestão.

A ferramenta da Escola em Movimento permite diferentes tipos de integrações, que permitem configurar a troca de informações entre os sistemas de forma simples e ágil.

Com essa integração, informações como notas, boletos e ocorrências ficam facilmente acessíveis aos pais no aplicativo.

Além disso, a integração evita a duplicidade de dados nos sistemas, permite o uso de um mesmo login e senha para acesso ao ERP e Agenda Digital e o envio de notificações automáticas no app.

Saiba mais sobre como a Agenda Digital pode se integrar ao seu Sistema de Gestão.

Conclusão

Um bom uso da Agenda Digital pode gerar impactos positivos para a escola em vários aspectos. O principal deles, sem dúvida, é ajudar a melhorar o relacionamento entre família e escola.

Um bom relacionamento entre as duas partes ajuda nos resultados da escola como um todo, principalmente ao favorecer o aprendizado e crescimento dos alunos.

Além disso, a tecnologia traz ganhos em outras áreas, ao gerar mais valor para os colaboradores e também para as famílias.

Com um uso inteligente da ferramenta, sua escola pode aumentar a produtividade e encantar mais as os pais.

Para sua escola crescer, é necessário que o nível de satisfação das famílias e alunos seja alto. Com um serviço de alta qualidade prestado, a felicidade deles com as experiências vividas com a sua escola fortalecerão sua marca, e te ajudarão a crescer!

Mais de 1000 escolas e mais de 1 milhão de usuários já utilizam a ferramenta da Escola em Movimento e já incorporam vários desses módulos à rotina escolar.

Se deseja saber como funciona na prática, clique aqui e agende uma demonstração!